https://eigenheimer-moosach.de/

Datenschutzerklärung

Eigenheimerverein München-Moosach e.V.

Stand: September 2026

1. Name und Kontaktdaten des Verantwortlichen

Verantwortlicher im Sinne der Datenschutz-Grundverordnung (DSGVO) sowie sonstiger datenschutzrechtlicher Bestimmungen ist:

Eigenheimerverein München-Moosach e.V.

Jakob-Hagenbucher-Straße 9

80993 München

Telefon: 089 2721515

E-Mail: cr@eigenheimer-moosach.de

Website: https://eigenheimer-moosach.de/

Vertreten durch den Vorstand gemäß § 26 BGB:

Christian Reinhardt (sowie ggf. weitere vertretungsberechtigte Vorstandsmitglieder gemäß Satzung ergänzen)

2. Datenschutzbeauftragter

Die Benennung eines Datenschutzbeauftragten ist für unseren Verein gesetzlich nicht erforderlich, da in der Regel weniger als 20 Personen ständig mit der automatisierten Verarbeitung personenbezogener Daten beschäftigt sind und keine Verarbeitungen erfolgen, die einer Datenschutz-Folgenabschätzung bedürfen (Art. 37 Abs. 1 DSGVO i. V. m. § 38 Abs. 1 BDSG).

Bei allen Fragen zum Datenschutz können Sie sich direkt an den Vorstand unter den oben angegebenen Kontaktdaten wenden.

3. Bereitstellung der Website und Erstellung von Server-Logfiles

3.1 Umfang der Datenverarbeitung

Bei jedem Aufruf unserer Website erfasst das System unseres Hosting-Providers automatisiert Daten vom Computersystem des aufrufenden Rechners. Folgende Daten werden in Server-Logfiles erhoben:

• IP-Adresse des anfragenden Geräts

• Datum und Uhrzeit des Zugriffs

• Name und URL der abgerufenen Datei/Seite

• Übertragene Datenmenge

• Zugriffsstatus (HTTP-Statuscode)

• Website, von der aus der Zugriff erfolgt (Referrer-URL)

• Browsertyp und verwendete Version

• Betriebssystem des nutzenden Endgeräts

3.2 Zweck der Datenverarbeitung

Die Erfassung der IP-Adresse ist technisch notwendig, um die Website an Ihr Endgerät auszuliefern. Die Speicherung in Logfiles dient der Stabilität, Funktionsfähigkeit und Sicherheit unserer IT-Systeme sowie der Abwehr und Aufklärung von Angriffen. Eine Zusammenführung dieser Daten mit anderen Datenquellen oder eine Auswertung zu Marketingzwecken findet nicht statt.

3.3 Rechtsgrundlage

Rechtsgrundlage für die vorübergehende Speicherung der Daten und der Logfiles ist Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO (berechtigtes Interesse an der sicheren, fehlerfreien und stabilen Bereitstellung unseres Internetauftritts).

3.4 Speicherdauer

Die Server-Logfiles werden aus Sicherheitsgründen für maximal 7 Tage gespeichert und danach automatisch gelöscht. Bei konkreten Sicherheitsvorfällen können betroffene Logdaten bis zur endgültigen Klärung und Aufklärung des Vorfalls aufbewahrt werden; danach erfolgt unverzüglich die Löschung.

4. Webhosting und Auftragsverarbeitung

Wir nutzen für das Hosting unserer Website und die Bereitstellung von E-Mail-Postfächern die Dienste eines externen Anbieters:

Alfahosting GmbH

Edmund-von-Lippmann-Straße 13–15

06112 Halle (Saale), Deutschland

Der Hostinganbieter verarbeitet die unter Ziffer 3 genannten Daten als unser Auftragsverarbeiter. Wir haben mit der Alfahosting GmbH einen Vertrag über die Auftragsverarbeitung (AVV) gemäß Art. 28 DSGVO abgeschlossen. Eine Übermittlung der Daten in Drittländer außerhalb der EU bzw. des EWR findet nicht statt.

5. Cookies, Webanalyse und externe Schriftarten

• Keine Tracking- oder Werbe-Cookies: Wir setzen auf unserer Website keine Tracking-, Marketing- oder Analyse-Tools (z. B. Google Analytics) und kein Profiling ein.

• Kein Zugriff auf Endgeräte: Es werden keine Informationen auf Ihrem Endgerät gespeichert oder ausgelesen (§ 25 Abs. 1 TDDDG).

• Technisch notwendige Cookies: Derzeit werden keine Cookies eingesetzt. Sollten technisch zwingend erforderliche Session-Cookies zum Einsatz kommen, erfolgt dies auf Grundlage von § 25 Abs. 2 Nr. 2 TDDDG i. V. m. Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO rein zur Bereitstellung der Seitenfunktionen.

• Lokale Einbindung von Schriftarten: Schriftarten (Webfonts) sind lokal auf unserem Server installiert. Es erfolgt beim Laden der Seite kein Verbindungsaufbau zu Servern von Drittanbietern (z. B. Google Fonts).

6. Kontaktaufnahme (E-Mail / Telefon)

Wenn Sie per E-Mail oder telefonisch Kontakt mit uns aufnehmen, verarbeiten wir die von Ihnen mitgeteilten Angaben (z. B. Name, Kontaktdaten, Inhalt der Mitteilung), um Ihre Anfrage zu bearbeiten.

• Rechtsgrundlage: Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO (berechtigtes Interesse an der Beantwortung eingehender Anfragen). Zielt der Kontakt auf den Abschluss einer Mitgliedschaft ab, ist Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO Rechtsgrundlage.

• Speicherdauer: Die Angaben werden gelöscht, sobald die Anfrage abschließend geklärt ist und keine gesetzlichen Aufbewahrungspflichten (z. B. steuer- oder handelsrechtliche Fristen) entgegenstehen.

• Freiwilligkeit: Die Bereitstellung Ihrer Daten ist freiwillig, für eine Bearbeitung Ihres Anliegens jedoch erforderlich.

• Sicherheitshinweis: Wir weisen darauf hin, dass die Datenübertragung im Internet per unverschlüsselter E-Mail Sicherheitslücken aufweisen kann. Bei vertraulichen Informationen empfehlen wir den Postweg.

7. Mitgliederverwaltung

7.1 Umfang der Datenverarbeitung

Zur Begründung, Durchführung und Beendigung der Vereinsmitgliedschaft verarbeiten wir:

• Vor- und Nachname, Anschrift

• Geburtsdatum

• Kontaktdaten (Telefonnummer, E-Mail-Adresse)

• Bankverbindung (IBAN, BIC, Kontoinhaber) für das SEPA-Lastschriftverfahren

• Datum des Ein- und ggf. Austritts

• Zahlungsstatus der Mitgliedsbeiträge

• Ggf. Vereinsfunktion (z. B. Vorstand, Beirat)

7.2 Zweck der Datenverarbeitung

Die Verarbeitung dient der Mitgliederverwaltung, der Erhebung der Mitgliedsbeiträge, der Information und Einladung zu Versammlungen sowie der Erfüllung satzungsgemäßer, steuerlicher und vereinsrechtlicher Vorgaben.

7.3 Rechtsgrundlage

• Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO: Erfüllung des Mitgliedschaftsverhältnisses (Vereinssatzung).

• Art. 6 Abs. 1 lit. c DSGVO: Erfüllung gesetzlicher Aufbewahrungspflichten (insbesondere steuerrechtliche Vorgaben nach AO).

• Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO: Berechtigtes Interesse des Vereins (z. B. Dokumentation, Geltendmachung oder Abwehr rechtlicher Ansprüche).

7.4 Empfänger der Daten

Eine Weitergabe erfolgt ausschließlich zweckgebunden an:

• Das kontoführende Kreditinstitut (zur Durchführung des Beitragseinzugs via SEPA-Lastschrift)

• Ggf. Steuerberater oder Finanzbehörden (im Rahmen der steuerlichen Buchführung)

• Ggf. den übergeordneten Landesverband (z. B. Eigenheimerverband Bayern e.V.) zur Wahrnehmung von Verbandsrechten, Versicherungsschutz oder Mitgliederzeitschriftenbezug

• Eine sonstige Weitergabe an Dritte erfolgt nicht.

7.5 Speicherdauer

Mitgliederdaten werden grundsätzlich für die Dauer der Mitgliedschaft gespeichert. Nach Beendigung der Mitgliedschaft werden die Daten gelöscht, sobald gesetzliche steuer- und handelsrechtliche Aufbewahrungsfristen (in der Regel 6 bis 10 Jahre gemäß § 147 AO) abgelaufen sind.

8. Veranstaltungen und Fotografie

8.1 Umfang und Zweck der Verarbeitung

Bei Vereinsveranstaltungen (z. B. Mitgliederversammlungen, Vereinsfesten, Fachvorträgen) verarbeiten wir Teilnehmerlisten zur Organisation und erstellen ggf. Bildaufnahmen zur Dokumentation und Berichterstattung über das Vereinsgeschehen.

8.2 Rechtsgrundlage

• Teilnehmerlisten: Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO (Durchführung) bzw. Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO.

• Übersichtsaufnahmen / Stimmungsbilder: Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO (berechtigtes Interesse des Vereins an der Berichterstattung über das Vereinsleben).

• Gezielte Porträts / Einzelfotos: Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO (Einwilligung). Eine erteilte Einwilligung kann jederzeit mit Wirkung für die Zukunft widerrufen werden.

8.3 Speicherdauer

Teilnehmerlisten werden nach Abwicklung der Veranstaltung gelöscht, sofern keine Nachweispflichten bestehen. Fotos, die im Rahmen der Vereinschronik oder auf der Website veröffentlicht wurden, bleiben bis zu einem begründeten Widerspruch bzw. Widerruf gespeichert.

9. Verlinkungen auf Websites Dritter

Unsere Website enthält Links zu externen Websites Dritter. Bei Betätigen dieser Hyperlinks verlassen Sie unser Webangebot. Auf die Datenverarbeitung auf den externen Websites haben wir keinen Einfluss. Es gelten die Bestimmungen der jeweiligen Seitenbetreiber.

10. Datensicherheit (SSL/TLS-Verschlüsselung)

Unsere Website nutzt aus Sicherheitsgründen eine SSL- bzw. TLS-Verschlüsselung. Sie erkennen eine verschlüsselte Verbindung an der Zeichenfolge https:// und dem Schloss-Symbol in der Adresszeile Ihres Browsers.

11. Keine automatisierte Entscheidungsfindung und Drittlandübermittlung

• Eine automatisierte Entscheidungsfindung einschließlich Profiling gemäß Art. 22 DSGVO findet nicht statt.

• Eine Übermittlung Ihrer Daten in Drittländer (außerhalb der EU bzw. des EWR) findet nicht statt.

12. Ihre Rechte als betroffene Person

Nach der DSGVO stehen Ihnen folgende Rechte zu:

• Recht auf Auskunft (Art. 15 DSGVO): Sie können Auskunft über Ihre von uns verarbeiteten personenbezogenen Daten verlangen.

• Recht auf Berichtigung (Art. 16 DSGVO): Sie haben das Recht auf unverzügliche Berichtigung unrichtiger oder Vervollständigung unvollständiger Daten.

• Recht auf Löschung (Art. 17 DSGVO): Sie können die Löschung Ihrer Daten verlangen, sofern keine gesetzlichen Aufbewahrungspflichten entgegenstehen.

• Recht auf Einschränkung der Verarbeitung (Art. 18 DSGVO): Sie können die Einschränkung der Datenverarbeitung verlangen, z. B. solange eine Streitigkeit über die Richtigkeit der Daten geklärt wird.

• Recht auf Datenübertragbarkeit (Art. 20 DSGVO): Sie können Daten, die auf Basis einer Einwilligung oder zur Vertragserfüllung automatisiert verarbeitet werden, in einem strukturierten, maschinenlesbaren Format anfordern.

• Widerspruchsrecht (Art. 21 DSGVO): Sie können jederzeit aus Gründen, die sich aus Ihrer besonderen Situation ergeben, der Verarbeitung widersprechen, die auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO erfolgt.

• Widerrufsrecht (Art. 7 Abs. 3 DSGVO): Sie können eine erteilte Einwilligung jederzeit mit Wirkung für die Zukunft formlos widerrufen.

• Beschwerderecht bei einer Aufsichtsbehörde (Art. 77 DSGVO): Sie haben das Recht, sich bei einer Datenschutzaufsichtsbehörde zu beschweren. Die für unseren Verein zuständige Behörde ist:
Bayerisches Landesamt für Datenschutzaufsicht (BayLDA)
Promenade 18, 91522 Ansbach
Website: https://www.baylda.bayern.de

13. Aktualität dieser Datenschutzerklärung

Diese Datenschutzerklärung ist aktuell gültig und hat den Stand September 2026. Durch Anpassungen unserer Angebote oder geänderte rechtliche Vorgaben kann eine Fortschreibung erforderlich werden.